Responsable administratif de la Fondation France-Japon de l’EHESS (H/F)

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Niveau de recrutement : catégorie A

Localisation du poste :  Fondation France Japon de l’EHESS

/ Campus Condorcet

14 cour des Humanités - 93322 Aubervilliers

Poste à pourvoir à temps complet, ouvert aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 15 mois.

Poste à pourvoir dès que possible


 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Créée en 2009, la Fondation France-Japon (FFJ) de l’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) a pour mission de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les études japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de chercheurs japonais et de spécialistes du Japon ; la mise en œuvre de partenariats avec des institutions de recherche en France et à l’étranger ; l’organisation de conférences et séminaires ; la publication d’études et d’articles et le soutien aux activités des chercheurs jeunes et confirmés.

Pour plus d’informations : http://ffj.ehess.fr/

 

MISSIONS

La mission consiste, d’une part, à assurer la coordination et le pilotage administratif de la FFJ et, d’autre part, à proposer et à réaliser des opérations de partenariat et de valorisation.

Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la Fondation France japon.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Encadrement de l’équipe de soutien à la recherche


 

  • Encadrer une équipe composée de trois agents contractuels dont il·elle assure la responsabilité hiérarchique directe (1 chargé de communication, 1 chargé des événements et de la gestion financière, 1 chargé des partenariats et des relations internationales).

  • Coordonner les dossiers d’administration générale et l’organisation des instances de gouvernance.

  • Préparer et participer au Conseil de gestion de la Fondation.

  • Piloter et sécuriser le budget de la Fondation dans le respect des règles de la comptabilité publique, en lien avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable de l’Ehess.

  • Contrôler l'application des règles et des procédures administratives.

  • Piloter et suivre les financements reçus, gérer les conventions et les aspects juridiques/fiscaux.

  • Représenter la Fondation sur demande du Président de la FFJ.

 

Partenariat et valorisation de la recherche

  • Identifier et répertorier les pistes de financement publics et privés.

  • Conseiller et accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets, en évaluant le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté.

  • Négocier auprès du financeur et rédiger des contrats de recherche.

  • Assurer le dialogue avec le financeur tout au long de la conduite du projet.

  • Assurer le suivi des projets de recherche et piloter le reporting : organisation de réunions, rédaction de rapports et de bilans en lien avec les chercheurs, suivi de tableaux de bord, mise en place d’actions de valorisation, etc.

  • Assurer la promotion de la Fondation et la valorisation des partenariats en établissant le plan de communication et les actions en découlant, en lien avec la direction de la communication de l’Ehess.

  • Contribuer à la protection des résultats de la recherche en collaborant avec le délégué à la protection des données (DPO) de l’EHESS.

  • Initier et participer à des manifestations relatives à la valorisation de la recherche et à la recherche partenariale

 

Réflexion stratégique et appui à la décision

  • Réaliser une veille thématique et stratégique sur les grands axes de recherche de la Fondation.

  • Réaliser une veille juridique et stratégique sur les modèles de Fondation et sur la recherche partenariale en France.

  • Contribuer à la réflexion et faire des propositions sur l’orientation stratégique et le modèle économique de la Fondation France Japon (mécénat, recherche de nouveaux partenariats…).

COMPÉTENCES REQUISES

  • Bonne connaissance du milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;

  • Bonne connaissance des règles de la finance publique ;

  • Bon niveau en anglais professionnel ;

  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;

  • Excellent sens de l’organisation et rigueur.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau minimum exigé : Master

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à déposer au plus tard au 25 mai 2023 exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS : https://recrutement.ehess.fr/