Notice d’utilisation des salles de conférence du CNRS (638/640/641)
Avant votre événement :
- Retrait des clés : Vous devez venir les chercher la veille ou le jour même, en vous adressant au bureau
623, 624 ou 625, de 10H à 12H ou de 14H à 16H.
- Wifi :
Demandez un compte auprès du service informatique de l’EHESS. Le délai d’obtention est généralement de quelques jours.
- Impressions :
Imprimez vos documents à l’avance (aucune impression sur place).
- Ordinateur :
Prévoyez d’apporter votre propre ordinateur pour la vidéo projection.
Pendant votre événement :
- Vidéoprojecteur :
Utilisez le câble noir du vidéoprojecteur et le connecter au port VGA de votre ordinateur.
Allumez le vidéoprojecteur à l’aide de la télécommande rangée dans l’armoire en salle 638 ou en appuyant sur le bouton marche/arrêt en salle 640 (en salle 641, l’écran s’allume lorsque vous branchez l’ordinateur.
- Restauration :
Donnez votre contact aux traiteurs, pour les guider lors de la livraison et de la mise en place des pauses café, buffets et cocktails.
Après votre événement :
- État de la salle :
Veiller à laisser la salle dans sa disposition initiale et à débarrasser les bouteilles vides, gobelets, papiers etc. Les prochains utilisateurs la trouveront telle que vous l’avez laissée.
- Rendu des clés :
Refermer la porte à clé et déposez les clés au PC sécurité (au Rez-de-Chaussée).